关于“2020摩友之夜”现场场景布置的招标函

发布时间:2020-07-14 15:38:46 点击:
重庆展览中心有限公司〔2020〕022号
 
 
重庆展览中心有限公司
关于“2020摩友之夜”现场场景布置的招标函
 
各相关单位:

2020摩友之夜将于2020年9月19日在重庆国际博览中心北广场举行。重庆展览中心有限公司特安排对现场场景布置方案进行招标,请各投标单位按标书要求投标。

一、项目描述及要求
(一)时间地点
时间:2020年9月19日
地点:重庆国际博览中心北广场
(二)场景主要功能:主题形象、红毯区、主舞台、特技表演区、VIP卡座、普通观众观赏区域、取餐区/交餐区、企业赞助物品陈列(整车/用品/饮料等)、奖品陈列、分支活动KV陈列区等。
(三)活动区面积:7000平方米(附3:活动场地平面图)
(四)承办事项:使用区域整体平面规划、场景呈现方案设计及现场搭建、布置
(五)最高限价:人民币60万元
(六)项目概述:
1、以“激情狂欢、年轻时尚、酷”为主要设计元素;
2、场景布置要求:
(1)主题形象:主题明确,视觉与摩博会主画面和主色调相统一,设计要彰显科技和创新;
(2)红毯区:红毯是荣耀的象征,灯光聚集,万众瞩目;红毯端头设置签名墙和直播区,是最具仪式感,最能引伸话题的区域;
(3)主舞台:符合舞台美学原则,运用声、光、电的融合升华主题,传递“年青、时尚、震撼”的行业力量;
(4)特技表演区;靠近主舞台,将不定时举行10分钟左右的专业骑手摩托车特技表演;该区域与观众区隔离安全距离,并用道具围合,特技表演的安全问题是重中之重;
(5)VIP卡座;专设重要来宾观赏区,搭建细节体现尊崇感和礼遇;
(6)普通观众观赏区;考虑摩托车入场摆放
(7)取餐区;要考虑半成品的现场加工,电力、给排水、照明等的预留,鉴于新冠疫情常态化,需单设清洁区(洗手区、消毒液)的安排;
(8)920骑士交餐区:单独区域,独立规划,有醒目标识
(9)企业赞助品陈列区:陈列方式酷劲十足,有冲击力;
强调空间的利用(可采用悬挂、垂吊等),色彩搭配生动亮眼;同时,该区域也是赞助企业的露出资源;
(10)奖品陈列: 同上
(11)分支活动KV陈列区:历届CIMA骑士形象墙,以及慈善和劳动骑士节活动宣传墙,建议以大屏幕的形式,呈现的内容量更大,形式更灵活。
三、投标要素
(一)资质
1.经国家工商部门登记注册,注册资金100万元人民币以上、拥有组织、策划、设计、运营展会/活动经营范围的独立法人机构(提供营业执照复印件)。
2.有良好的信誉、实力较强,经营状况良好,能够保证前期投入资金,具有一定的抗风险能力。
3.具有承办大/中型活动的经验,及成功案例。
4.无违法经营记录。
(二)承办能力
1.具备大型展会/活动的策划、组织协调与实施的能力。
2.专业的策划、设计、制作团队。
根据我司方要求及展会需要,合理划分现场布置,针对不同的搭建内容,收集视频、图片和文字、材料成品资料,结合主题元素,进行设计、制作和搭建,提供完整设计制作方案效果图。
3.丰富的现场管理经验与突发事件处理能力。
根据展会活动,提供让评委信服的组织实施保障措施,包括工作小组分配情况,人员配置数量及时间表等。
(三)投标文件提交
1.投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件,投标文件一式6份,每份均需加盖投标单位公章和骑缝章,中标后该投标文件作为承办合同的附件,其承诺内容作为合同的组成部分,具有同等法律效力。
(1)投标函(见附件1)
(2)承办事项费用明细(见附件2)
(3)活动场地平面图(见附件3)
(4)本招标书明确要求提供的材料(按本招标书要求提供的各项资料及顺序):投标人企业营业执照副本(三证合一)、投标人以往案例展示;
2.各投标单位须在2020年7月29日14:00前将投标文件送达以下地址并进行现场竞标,竞标时间暂定于2020年7月29日14:30开始,每家单位将会获得15分钟的现场展示时间,超过以上规定时间将取消竞标资格(若时间变动,将根据应标情况一对一通知投标单位)。
3.标书递交要求:
参加投标的公司应按照招标标书要求,准备标书文件。封面上需标注“正本”、“副本”字样,并注明项目名称、供应商名称、年  月  日,并注明:“投标前不得启封”字样。
相应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的相应文件可能被视为无效报价。
不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。
相应文件统一用A4幅面纸。
另:提交电子文档一份(用U盘或者CD光碟拷贝)
地  址:重庆市九龙坡区科园四路269号(重庆展览中心有限公司二楼办公室场景管理部)
联系人:杨春艳    电话:68633904
 
附  件:1.  投标函
  1. 承办事项费用明细表
  2. 活动场地平面图
重庆展览中心有限公司
                                   2020年7月13日
 
重庆展览中心有限公司          2020年7月13日印发

 
附件1:
 

 
重庆展览中心有限公司:
我单位收到贵中心“2020摩友之夜”现场搭建招标文件,经研究,决定参加投标,并制作本投标文件。
1、我单位郑重承诺,一旦中标,我单位保障按投标文件承诺内容保质保量完成各项承办工作。
2、我们已完全理解和接受招标文件的一切规定和要求,我公司完全答应文件中规定的所有条件。
3、我们现提交的投标文件一式六份,我单位自行承担制作标书产生的一切费用。
4、完成本标书各项承办内容,一旦中标,我单位同意中心支付我单位的承办费用总额为人民币大写:            ,小写RMB:          ,其余费用缺口由我单位先行垫付,待活动结束后明细经中心审查后支付。
5、若我单位中标,我单位将按照招标文件规定签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人(公章):
地址:
电话:                 传真:            邮编:
联系人:                  
年  月   日


附件2:

承办事项费用明细表
 
序号 承办事项(内容)、技术规格 单位 数量 单价
(元)
金额
(元)
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
备注:费用明细表可按公司惯用表格形式报送,内容不能少于上表包含项目内容。
 
 
 
附件3:

活动场地平面图
\
 
 
 
 
 
 
备注:请根据活动场地平面图进行各功能区域的规划,并于竞标时提交整体平面规划,功能不能少于“场景布置要求”相关内容。

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